1- يتكون كادر شعبة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي من خمسة منتسبين من ضمنهم مسؤول الشعبة.
2- تشكيل لجنة مركزية على مستوى الجامعة تتولى توزيع المتخصصين على شعبة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي.
3- اقامة اسبوع موحد في الجامعة خاص بالارشاد النفسي والتوجي التربوي في بداية كل عام دراسي لتعريف الطلبة بثقافة الصحة النفسية والمخاطر المجتمعية للظواهر السالبة التي تواجههم وكذلك سلوك الطالب الجامعي وتعليمات انضباط الطلبة عن طريق المحاضرات والندوات والنشرات الجدارية (البوسترات) .
4- ضرورة تعريف الطلبة بوجود شعبة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي على مستوى الجامعة والكلية عن طريق النشرات الجدارية (البوسترات) او لتدريسيين او وجود شاشة عرض الكترونية لنشر الثقافة الصحية النفسية والمخاطر المجتمعية.
5- تخصيص ساعة ارشادية ضمن الجدول او الزام الكليات بتخصيص وقت للندوات و المحاضرات التي تنظمها شعبة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي لألقائها على الطلبة لأهميتها في مواجهة التحديات الفكرية والاخلاقية والاجتماعية والثقافية التي تواجه الطالب الجامعي.

تتخذ شعبة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي في الجامعة الشكل العنقودي من حيث التشكيل . حيث تنتدب ممثلا عنها في كل كلية مرشحا من الكلية نفسها , على ان تتوفر فيه روح المبادرة والمتابعة والرغبة في تقديم المساعدة النفسية. وهو بدوره ينتدب مرشحا في كل قسم من الاقسام في الكلية . ومرشح القسم يصبح مسؤولا عن تنظيم المرشدين التربويين لكل مجموعة من الطلبة بحسب الصفوف الدراسية او نوع الدراسة بحسب حجم القسم وطبيعته.
• كما تتخذ الشعبة تدريسا واحدا في كل كلية ليكن ممثلا عنها ليتابع فيها المشكلات النفسية والسلوكية والاحتياجات النفسية التي يعاني منها العاملين في الكلية نفسها.
• العمل على دليل عمل المرشد الصفي في الجامعة للمتابعة والتطبيق الميداني
• تحديد ساعات الارشاد الدورية الشهرية في كل كلية وفق جداول محددة وثابتة.