تتولى شعبة الرواتب المهام الأتية: –
1- احتساب وصرف رواتب منتسبي الجامعة من الملاك الدائم والعقود والأجور اليومية.
2- متابعة استقطاع مبالغ الضمان الاجتماعي من الملاك الدائم ومتابعة احتساب مبالغ ضريبة الاستقطاع المباشرة.. بالاعتماد على الأوامر الإدارية الصادرة عن الشؤون الإدارية التي تخص التعيين والمباشرة والعلاوة والترفيع وقطع الرواتب وانهاء العمل واستقالة ومتابعة كافة المتغيرات الشهرية
3- تنظيم قيد الرواتب الشهري وخلاصة الرواتب وتحويلها الى شعبة الحسابات للصرف.

• تتولى شعبة الموازنة والسجلات المهام الأتية حسب الوحدات: –
  1- وحدة الموازنة: وتختص بأعداد الموازنة التخطيطية السنوية وعرضها على مجلس الجامعة للمصادقة عليها قبل مدة من العمل بها ومتابعة تنفيذها خلال السنة المعنية التي تعد أحد أساليب الرقابة على الصرف.
  2- وحدة السجلات: وتتولى مسك السجلات وفقا لمتطلبات النظام المحاسبي الموحد وترحيل كافة السندات والمستندات والقيود اليها اولاً بأول واستخراج موازين المراجعة الشهرية والسنوية.
  3- سجل يومية المقبوضات / ترحيل وصولات القبض.
  4- سجل يومية المدفوعات / ترحيل سندات الصرف.
  5- سجل اليومية العامة وسجل الأستاذ عام / ترحيل قيود المركزية وقيود القفل الشهرية وقيود التسوية.
  6- سجل كشف التدفق النقدي / المقبوضات الفعلية والمصروفات الفعلية.
  7- سجل الموجودات الثابتة واندثاراتها / الإضافات و الاستبعادات واحتساب الاندثارات السنوية.
  8- سجل السيطرة والمستندات ذات الثمن / دفاتر الصكوك.

   

 تتولى شعبة الحسابات المهام الأتية حسب الوحدات: –
1- وحدة الصندوق: تتولى قبض واستلام والأجور الدراسية من الكلية وبقية الإيرادات الأخرى وتنظيم وصولات قبض الكترونية حسب تسلسلات نظامية.
2- وحدة الصرف: تنظيم سندات الصرف بكافة المبالغ المصروفة لشراء مواد وخدمات للجامعة وتنظيم الصكوك بذلك.
3- وحدة الميزانية: تنظيم قيود يومية مركزية للمدفوعات والمقبوضات من واقع المجاميع الشهرية لسجلي المقبوضات والمدفوعات وقيود التسوية وقيود الحساب الختامي.
4- وحدة ضريبة الاستقطاع المباشر: وتتولى تنظيم استمارات ضريبة الاستقطاع المباشر السنوي لكل موظف واحتساب المبالغ الخاضعة للضريبة بعد طرح مبالغ السماحات القانونية وتحويلها الى شعبة الرواتب لاستقطاعها.

تتولى شعبة المخازن والتجهيزات المهام الأتية حسب الوحدات: –

1- وحدة المخازن: إدارة وتنظيم المخازن ومسك سندات الادخال والإخراج المخزني وترحيلها الى بطاقات المخازن وترصيدها
2- وحدة المشتريات: تتولى توفير كافة التجهيزات اللازمة لكليات الجامعة من المستلزمات السلعية والخدمية والموجودات الثابتة.. من لجنة تشكل لهذا الغرض ويجري التحقيق من الحاجة الفعلية للشراء على ان يتم تنظيم طلب شراء وحصول مصادقة رئيس الجامعة على ذلك بعد تأييد توفر التخصيص اللازم في الموازنة.