قسم التسجيل وشؤون الطلبة
أن يكون قسم تسجيل وشؤون الطلبة نموذجًا متميزًا في تقديم خدمات أكاديمية وإدارية عالية الجودة تساهم في دعم المسيرة التعليمية وتلبية تطلعات الطلبة.
تقديم خدمات متكاملة في مجالات القبول والتسجيل والمتابعة الأكاديمية للطلبة، باستخدام أحدث النظم الإدارية والتقنية، والعمل على تسهيل الإجراءات وتوفير بيئة داعمة تسهم في نجاح الطالب الأكاديمي والإداري.
تسهيل إجراءات القبول والتسجيل للطلبة الجدد والمنقولين والمستمرين وفقًا للأنظمة واللوائح.
توفير بيئة خدمية فعالة ترتكز على الشفافية، السرعة، والدقة في إنجاز المعاملات.
التحول الرقمي في خدمات القسم من خلال تطوير أنظمة إلكترونية تسهل على الطالب الوصول للمعلومات والخدمات.
دعم المسيرة الأكاديمية للطلبة من خلال المتابعة الدقيقة للسجلات الأكاديمية وتقديم الإرشاد اللازم.
تعزيز التواصل بين القسم والطلبة، والرد على استفساراتهم واحتياجاتهم بشكل مهني وفعال.
الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة من قبل وزارة التعليم والهيئات الأكاديمية.
المساهمة في التخطيط الأكاديمي عبر توفير بيانات دقيقة تدعم اتخاذ القرار داخل المؤسسة.
تُعنى هذه الشعبة بخدمة الطلبة بعد تخرجهم ، وتعتبر حلقة الوصل بين الخريج والمؤسسة التعليمية. تعمل على إصدار الوثائق الرسمية المعتمدة بعد استكمال الطالب جميع متطلبات التخرج، وتحرص على أن تكون الوثائق دقيقة وموثوقة ومعترف بها داخليًا وخارجيًا.
تعد هذه الشعبة بوابة الطالب الأولى للدخول إلى المؤسسة الأكاديمية، حيث تتولى مسؤولية قبول الطلبة الجدد وتسجيلهم في البرامج الدراسية، بالإضافة إلى متابعة تسجيل المقررات الدراسية لكل فصل دراسي.
🎯 المهام الرئيسية:
تركّز هذه الشعبة على التحقيق والتدقيق في كافة البيانات والوثائق الأكاديمية الخاصة بالطلبة، سواء أثناء فترة الدراسة أو بعد التخرج، لضمان صحتها ومطابقتها للأنظمة. كما تتولى أرشفة وحفظ السجلات الرسمية.
تعنى هذه الشعبة بمتابعة الحاله الاكاديمية والادارية للطلبة طيلة فترة دراستهم، وتقديم الدعم اللازم لهم، بما في ذلك حالات التأجيل والانسحاب والانذارات الأكاديمية، والعمل على حل مشكلاتهم وتذليل العقبات التي قد تواجههم.
Arabic 
English